Persönliche Wissensbank

Die erste Etappe unserer Expedition ins Land des Wissensmanagements haben Sie vermutlich mittlerweile erfolgreich bewältigt. Sie haben sich Ihr Persönliches Kompetenz-Portfolio erarbeitet und sind bereits bei den ersten Umsetzungsschritten Ihrer Entwicklungsziele angelangt.

Die Frage, die Sie sich wahrscheinlich dabei bereits gestellt haben, ist Wie kann ich mein Kompetenzniveau halten und mein Wissen so sichern, dass ich es jederzeit schnell wiederfinde?. Eine mögliche Antwort auf diese Frage möchte ich Ihnen bei unserer zweiten Etappe geben, die nun vor Ihnen liegt. Das Werkzeug, das Ihnen dabei helfen wird, ist die "Persönliche Wissensbank".

Der Aufbau und die Pflege einer Persönlichen Wissensbank helfen Ihnen beim Kompetenzerhalt und -ausbau. Sie zeigt die Struktur Ihres dokumentierbaren Kern- bzw. Spezialwissens und enthält Referenzen auf zugehörige Artefakte (Artikel, Präsentationen, Tabellen, Bilder, Videos, Podcasts, Links, etc.).

Das Anlegen und die ständige Aktualisierung Ihrer Persönlichen Wissensbank führen zu einem stetigen und zielgerichteten Kompetenzaufbau. Sie fördert die Kenntnis des eigenen Wissensprofils und ermöglicht die konsequente Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeiten und Fertigkeiten durch systematisches Lernen aus Fehlern und durch gezieltes Experimentieren sowie durch die konsequente Dokumentation persönlicher Erfahrungen.

Zum Aufbau und der Pflege einer persönlichen Wissensbank bearbeiten Sie folgende Schritte:

• Strukturaufbau:

  Abhängig vom eigenen Kompetenzprofil legen Sie für jedes relevante Wissensgebiet einen Ordner und sinnvolle Unterordner an. Maximal drei Ordnerebenen haben sich in der Praxis als sinnvoll erwiesen. Es empfiehlt sich auch, die gleiche Struktur sowohl für elektronische als auch für Papierdokumente zu verwenden. Zur Strukturierung und Visualisierung können Sie Mindmaps ergänzend verwenden.

• Erstbefüllung:

  Sammeln Sie je Wissensgebiet bereits vorhandene Artefakte und verschieben Sie diese in die passenden Ordner. Sollte dabei ein Artefakt zu mehr als einem Ordner passen, legen Sie es einfach in den "passenderen" ab und hinterlegen Sie im anderen einen Verweis auf dieses Artefakt. Eine weitere bzw. ergänzende Möglichkeit ist, die Artefakte mit passenden Schlagwörtern zu versehen. Sie erleichtern sich durch diese Vorgangsweise das Wiederauffinden benötigter Artefakte. Diese Erstbefüllung erfordert einen gewissen Aufwand, der aber durch die massive Reduktion von Suchzeiten mehr als gerechtfertigt ist.

• Wartung:

  Damit die Persönliche Wissensbank auf Dauer ihren Wert für Sie behält bzw. steigert, sollten Sie sie regelmäßig warten. Ergänzen Sie relevante, neue Artefakte (z. B. Dokumentationen wichtiger eigener Erfahrungen aus unterschiedlichen Arbeits- und Lebenssituationen, Foliensätze von eigenen Vorträgen, selbst verfasste Artikel, eigene Zusammenfassungen von wichtigen Zusammenhängen), überarbeiten Sie nicht mehr ganz aktuelle Artefakte und löschen Sie veraltete Artefakte.

Bitte beachten Sie bei der Anwendung, das Ihre Persönliche Wissensbank ihren Wert nur dann auf Dauer behält, wenn Sie sie regelmößig pflegen, wie Sie es wahrscheinlich auch mit Ihrem Auto tun.

Referenz: Mittelmann, Angelika (2011): Werkzeugkasten Wissensmanagement. Norderstedt: Books on Demand, S. 52-53.

Unsere nächste Etappe wird immer noch im Gebiet des „Persönlichen Wissensmanagement“ liegen und den Ausbau des eigenen Wissens im Fokus haben.

Freue mich auf Ihre Reiseberichte zur zweiten Etappe!