Persönliches Kompetenzportfolio

Wissensmanagement beginnt wie in vielen Bereichen des Berufsalltags bei einem selbst. Wer das Entwickeln und Sichern des eigenen Wissens im Griff hat, wird auch das organisatorische Konzept besser verstehen und unterstützen können. Daher lade ich Sie ein, die Expedition in das - für Sie vielleicht neue und noch unbekannte - Land des Wissensmanagements mit der Beschäftigung mit dem eigenen Wissen zu beginnen. Als Werkzeug für unsere erste Etappe möchte ich Ihnen das „Persönliche Kompetenzportfolio“ an die Hand geben.

Ein persönliches Kompetenz-Portfolio ist eine grafische Darstellung der eigenen Kompetenzen unter dem Blickwinkel der Qualität und Nützlichkeit. Dabei wird auch der Entwicklungsaspekt miteinbezogen, frei nach dem Motto Was kann ich heute gut und welche meiner Kompetenzen soll ich warum und wie weit entwickeln?.

Zur Erstellung eines persönlichen Kompetenz-Portfolio bearbeiten Sie folgende Schritte:

• Erfassung meiner derzeitigen Kompetenzfelder:

  Was kann ich derzeit? - ev. gegliedert nach Fach-, Methoden- und soziale Kompetenzfelder.
  Sinnvollerweise werden Sie sich an dieser Stelle auf jene Kompetenzen beschränken, die Ihnen für Ihren beruflichen und/oder auch privaten Kontext am wichtigsten sind.

• Beurteilung dieser Kompetenzen nach Qualität und Nutzen:

  Wie gut kann ich es derzeit? Wie groß ist der Nutzen für meinen Arbeitgeber, für mich persönlich? - Einordnung der Kompetenzfelder in das Portfolio nach Qualität und Nutzen
  Hier können Sie auch Ihnen vertraute Personen um ihre Einschätzung bitten. Damit erhalten Sie ein Fremdbild, was die Qualität der Beurteilung erhöht.

• Definition der persönlichen Entwicklungsziele:

  Wo möchte ich besser werden und warum? Wie werde ich erkennen, dass ich mein Ziel erreicht habe? - Ableitung von drei möglichst konkreten Zielen
  Wenn Sie diese Ziele auch mit den Personen aus Schritt 2 diskutieren, erzeugt das bei Ihnen ein Gefühl der Verbindlichkeit und hilft Ihnen die Ziele leichter zu erreichen.

• Erstellung des Soll-Portfolios:

  Darstellung der zukünftigen Position der Kompetenzfelder im Portfolio
  Die grafische Darstellung hilft Ihnen den Blick auf Ihre Ziele zu schärfen und erzeugt ein gutes Gefühl, wenn Sie bei Erreichung eines Ziels in Ihrem Kompetenz-Portfolio die neue erhöhte Position der betreffenden Kompetenz eintragen können.

• Ableitung Aktionsplan:

  Welches Wissensziel möchte ich bis wann in welcher Qualität erreicht haben? Wer kann mir in welcher Form bei der Erreichung meiner Ziele helfen? - Ableitung der drei nächsten konkreten Schritte zur Zielerreichung
  Auch hier ist die Einbeziehung Ihrer Vertrauenspersonen ratsam, besonders wenn sie Ihre Ziele konkret unterstützen können.

Die Anwendung der Methode klingt relativ einfach. Die Schwierigkeit liegt in der Konsequenz bei der Umsetzung der mit sich selbst vereinbarten Maßnahmen und der periodischen Wiederholung, um eine stetige Weiterentwicklung der eigenen Wissensbasis zu erreichen.

Referenz: Mittelmann, Angelika (2011): Werkzeugkasten Wissensmanagement. Norderstedt: Books on Demand, S. 60-61.

Unsere nächste Etappe wird wieder im Gebiet des „Persönlichen Wissensmanagement“ liegen und das Sichern des eigenen Wissens im Fokus haben.

Freue mich auf Ihre ersten Reiseberichte zur ersten Etappe!